PC Market
Instrukcja określająca zasady zakładania i korzystania z kontraktów z dostawcami.
Pod pojęciem Kontraktu z poziomu programu PC Market rozumiemy narzędzie, które w prosty i czytelny sposób pozwala zaprezentować osobie obsługującej program, ceny zakupu obowiązuje w dniu składania zamówienia u dostawcy PHUP Gniezno.
Prezentacja ceny odbywa się za pośrednictwem jednej z kolumn w dokumencie zamówienia, plus wskazanie/zakreślenie kolorem zielonym jeśli cena zakupu w relacjach do poprzedniej jest niższa, lub czerwonym jeśli jest wyższa (wskazanie kolorem odnosi się do ostatniego zakupu bez względu na to, która firma była dostawcą).
1.Konfiguracja modułu Kontraktu :
A)Moduł Kontraktu działa poprawnie od wersji 7.5.124.165 PC Market
B)Kolejne kroki konfiguracji modułu Kontrakt:
Kontrola=>Konfiguracja=>Parametry=>Przeglądanie/Edycja
Zakupy, przeceny, zamówienia
Zakupy, przeceny, zamówienia=>Nowe zamówienie do dostawcy – cena w pozycji z Kontraktu z dostawcą
2.Zaciąganie Kontraktu do systemu PC Market.
Pod pojęciem zaciągania Kontraktu do systemu PC Market rozumiemy, pobranie cen zakupu w oparciu o odpowiednio przygotowany i sformatowany plik od dostawcy PHUP Gniezno.
Aby otrzymać plik należy zwrócić się z takim zapotrzebowaniem na adres e-mailowy: zamowienia@phupgniezno.pl podając akronim kontrahenta i adres e-mail docelowy.
W każdą niedzielę, na wskazany adres e-mailowy, będzie przesyłany plik z pełną ofertą cenową aktualną na kolejny tydzień roboczy. W kolejne dni tygodnia system będzie wysyłał ograniczoną ofertę do pozycji, których ceny uległy zmianie w stosunku do oferty pierwotnej/ostatniej.
Otrzymany plik zapisujemy w folderze założonym specjalnie do tego celu – np. o nazwie Kontrakty PHUP Gniezno.
Kolejne kroki po zapisaniu kontraktu w komputerze na którym jest zainstalowany PC Market:
Dostawcy=>Sporządzanie dokumentów=>Kontrakt z dostawcą=>PHUP Gniezno …
Ctrl+E Import EDI
Wybieramy format EDI: PC Market 5
Bez modyfikacji wybieramy F2 Na dokument
Dla pierwszego pełnego kontraktu w tygodniu ustawiamy priorytet 0, a dla kolejnych w tygodniu – różnicowych, zgodnie z kolejnością wchodzenia 1, 2, 3, … 6.
Uwaga! Aby mechanizm Kontraktu działał poprawnie należy do PC Market zaciągnąć wszystkie kontrakty jakie zostały wysłane drogą e-mailową w danym tygodniu do dnia przygotowywania zamówienia.
3.Przykład obrazujący miejsce komunikowania ceny z kontraktu na zamówieniu przygotowanym pod PHUP Gniezno.
Kolor podświetlenia ceny wskazuje czy cena zakupu jest niższa czy też wyższa od ostatniej.
Dodatkowa informacja!
Z poziomu karty towaru wybierając kombinację klawiszy Ctrl+K otrzymujemy dostęp do historii cen z wszystkich kontraktów dla tego produktu.