Standard określający zasady składania zamówień elektronicznych z poziomu programu PC Market.

Aby wysłane zamówienie z systemu kupującego do systemu dostawcy zostało poprawnie zrealizowane należy zadbać o poprawność przypisania kodów EAN do danej pozycji asortymentowej (nowy kod EAN zawsze musi być głównym a nie dodatkowym).

1. Z poziomu programu PC Market można przygotować zamówienia pod dowolnego dostawcę w trojaki sposób:

   1. Poprzez wybór produktów z listy asortymentowej
   2. Poprzez wykorzystanie kolektora
   3. Poprzez wykorzystanie generatora zamówień proponowanych

Przygotowanie zamówienia w oparciu o listę produktów

Ścieżka dostępu: DOSTAWCY > ZAMÓWIENIA DO DOSTAWCÓW > NOWE ZAMÓWIENIE

Kroki wstępne: wybrać DOSTAWCĘ > wybrać NOWĄ POZYCJĘ > wybrać PRODUKTY Z LISTY > wybrać PRODUKT > określić ILOŚĆ > ZATWIERDZIĆ PRODUKT.

Następnymi czynnościami do wykonania są: zapis zamówienia przez wybranie F2 Zapisz, zapis dokumentu w bazie danych – wybrać zapis bez zmiany czegokolwiek, wykonanie eksportu zamówienia do aplikacji eZamówienia PHUP Gniezno poprzez wybranie CTRL+E Eksport do EDI, potwierdzamy format EDI jako ECOD-XML, potwierdzamy zapis pliku w ustalonej formie i miejscu, potwierdzamy podstawione PARAMETRY ZAMÓWIENIA.

Wyeksportowanie zamówienia za pośrednictwem aplikacji eZamówienia PHUP Gniezno: uruchomić aplikację > wybrać zamówienie, które ma być wyeksportowane > wybrać wyślij zamówienia.

Wyjaśnienie dodatkowych opcji aplikacji

Dodaj zamówienie – ręczne dodawanie pliku zamówienia do wysłania

Usuń zamówienie – usunięcie pliku zamówienia z listy przeznaczonych do wysłania

Sprawdź status zamówienia – pozwala sprawdzić status wysłanego zamówienia w systemie dostawcy (PHUP Gniezno) UWAGA! Jeśli operator wysyłający zamówienie ma zdefiniowany dostęp do więcej niż jednego akronimu kontrahenta, okno dialogowe będzie zawierało dwa pola umożliwiające wprowadzenie określonych wartości - pole numeru zamówienia i pole akronimu kontrahenta.

Przygotowanie zamówienia w oparciu o wykorzystanie kolektora

Zgrać dane (bazę asortymentową) z PC Market do kolektora

• Kolektor: Narzędzia -> Towary PC Market -> Odłożyć na stację dokującą -> Potwierdzić pobieranie danych

• PC Market: Górne menu – TOWARY -> Wybrać EKSPORT DO INWENTARYZATORA -> potwierdzić wykonanie czynności

Przygotowanie zamówienia w kolektorze

• Szczytanie kodu EAN z produktu lub wpisanie ręczne

• Wybranie ilości do zamówienia za pośrednictwem klawiatury numerycznej

Zgranie danych do PC Market

• Kolektor: Odłożyć kolektor na stację dokującą -> Escape -> Wyślij do PCM

• PC Market: DOSTAWCY -> ZAMÓWIENIA DO DOSTAWCÓW -> NOWE ZAMÓWIENIE -> Wybrać dostawcę -> kliknąć w puste pole poniżej NOWA POZYCJA -> wybrać CTRL+I -> Potwierdzamy na kolektorze i komputerze zgranie danych.

Następnymi czynnościami do wykonania są: zapis zamówienia przez wybranie F2 Zapisz, zapis dokumentu w bazie danych – wybrać zapis bez zmiany czegokolwiek, wykonanie eksportu zamówienia do aplikacji eZamówienia PHUP Gniezno poprzez wybranie CTRL+E Eksport do EDI, potwierdzamy format EDI jako ECOD-XML, potwierdzamy zapis pliku w ustalonej formie i miejscu, potwierdzamy podstawione PARAMETRY ZAMÓWIENIA

Wyeksportowanie zamówienia za pośrednictwem aplikacji eZamówienia PHUP Gniezno: uruchomić aplikację > wybrać zamówienie, które ma być wyeksportowane > wybrać wyślij zamówienia

Przygotowanie zamówienia w oparciu o funkcjonalność PC Market – PROPOZYCJA ZAMÓWIENIA

Ścieżka dostępu: DOSTAWCY > ZAMÓWIENIA DO DOSTAWCÓW > PROPOZYCJA ZAMÓWIENIA

PARAMETRY POCZĄTKOWE RAPORTU do ustawienia zgodnie z oddzielną instrukcją – załącznik nr1

Po wprowadzeniu PARAMETRÓW POCZĄTKOWYCH RAPORTU należy wybrać ALT+F2 i zapisać ustawienia domyślne.

Kolejnym krokiem jest wybranie F2 DALEJ co spowoduje wygenerowanie propozycji zamówienia w oparciu o ustawione parametry.

Po wygenerowaniu propozycji zamówienia otrzymujemy zestawienie wszystkich pozycji zdefiniowanych w grupach towarowych PC Market, dla których zamówienie było generowane; przez określenie ilości większej od 0 dla danej pozycji system wskazuje pozycje do zamówienia; aby wyodrębnić z całego dokumentu pozycje do zamówienia należy skorzystać z sortowania listy poprzez wybranie F10 Sortowanie, a następnie sortowanie według Ilości malejąco lub Wartości malejąco.

Wygenerowane zamówienie można zatwierdzić w wygenerowanej formie bez nanoszenia poprawek lub nanieść poprawki w postaci modyfikacji zamawianej ilości, usunięcia lub ręcznego dodania danej pozycji.

Następnymi czynnościami do wykonania są: zapis wygenerowanego zamówienia przez wybranie F2 Zapisz, zapis dokumentu w bazie danych – wybrać zapis bez zmiany czegokolwiek, potwierdzić usunięcie z zamówienia pozycji z zerową ilością do zamówienia, wykonanie eksportu zamówienia do aplikacji eZamówienia PHUP Gniezno poprzez wybranie CTRL+E Eksport do EDI, potwierdzamy format EDI, jako ECOD-XML, potwierdzamy zapis pliku w ustalonej formie i miejscu, potwierdzamy podstawione PARAMETRY ZAMÓWIENIA

Wyeksportowanie zamówienia za pośrednictwem aplikacji eZamówienia PHUP Gniezno: uruchomić aplikację > wybrać zamówienie, które ma być wyeksportowane > wybrać wyślij zamówienia

Mechanika działania dla osób przygotowujących zamówienia pod PHUP za pośrednictwem programu PC Market

• Generowanie zamówień w systemie powinno mieć miejsce dzień przed złożeniem zamówienia lub rano w dniu złożenia zamówienia
• Wygenerowane/przygotowane zamówienie należy przejrzeć, zmodyfikować pod względem asortymentowym jak i ilościowym a następnie zapisać w systemie
• Podczas wizyt przedstawicieli producenta pozycje asortymentowe, które zostały u nich zamówione a znajdują się na zapisanym zamówieniu w PC Market należy je z niego usunąć poprzez otwarcie, modyfikację i ponowne zapisanie
• Pozycje znajdujące się na zapisanym w PC Market zamówieniu, które wymagają ustalenia ceny zakupu z PH PHUP należy usunąć z zamówienia systemowego i podyktować PH, przesłać za pośrednictwem aplikacji internetowej (Pulpit Kontrahenta) lub wysłać na adres e-mailowy zamowienia@phupgniezno.pl ze wskazaniem pozycji asortymentowej, ilości i ceny zakupu jak i informacji z kim i kiedy ta cena zakupu była ustalona.
• Po ustaleniu ostatecznego kształtu zamówienia należy je zapisać, wyeksportować do narzędzia przesyłającego do PHUP i wysłać

Załącznik nr 1

Standard określający zasady składania zamówień elektronicznych z poziomu PC Market